熱帶氣旋
一般而言,當香港天文台發出通知八號(或以上)颱風警告將會懸掛的時候,大學所有辦公室一律停止辦公及停止上課。
辦公時間前懸掛八號(或以上)颱風警告
當八號(或以上)颱風警告於辦公時間前懸掛,同事毋須回校上班。
辦公時間內掛起八號颱風警告
當大學接到香港天文台通知將在辦公時間內懸掛八號颱風警告後,大學將透過各辦公室的廣播系統或請各部門負責人通知沒有特別防風任務的同事回家。決定留下來繼續工作的同事,須各自負責留下來的風險,並請留意安全。
有關職員及穿梭巴士安排的詳情,請參考本通告後段有關的內容。
大學會透過廣播系統及/或電子郵件將有關職員及穿梭巴士接載時間、公共交通安排/路面情況﹝如有資料提供﹞及其他安排通知各同事。各同事須查閱其電子郵件以得知最新之消息及任何特別之措施。
離校之前,各同事必須將所有窗戶關上。若注意到有任何潛在性危險之情況,例如有物件未被縛牢,須立即知會保安中心。
辦公時間內除下八號颱風警告或取消「極端情況」
八號颱風警告或「極端情況」除下之後,如天氣和交通情況許可,各同事須回校上班。大學的首要任務是要保障員工的安全。如果員工在返回辦公室時遇到困難,應立即向上級反映並尋求批准其他工作安排。