熱帶氣旋
一般而言,當香港天文台發出通知八號(或以上)颱風警告將會懸掛的時候,大學所有辦公室一律停止辦公及停止上課。
辦公時間前懸掛八號(或以上)颱風警告
當八號(或以上)颱風警告於辦公時間前懸掛,同事毋須回校上班。
辦公時間內掛起八號颱風警告
當大學接到香港天文台通知將在辦公時間內懸掛八號颱風警告後,大學將透過各辦公室的廣播系統及/或電子郵件通知沒有特別防風任務的同事回家。決定留下來繼續工作的同事,須各自負責留下來的風險,並請留意安全。
有關職員及穿梭巴士安排的詳情,請參考本通告後段有關的內容。
大學會透過廣播系統及/或電子郵件將有關職員及穿梭巴士接載時間、公共交通安排/路面情況(如有資料提供)及其他安排通知各同事。各同事須查閱其電子郵件以得知最新之消息及任何特別之措施。
離校之前,各同事必須將所有窗戶關上。若注意到有任何潛在性危險之情況,例如有物件未被縛牢,須立即知會保安中心。
辦公時間內除下八號颱風警告或取消「極端情況」
根據規定,八號颱風警告或「極端情況」除下之後,如天氣和交通情況許可,各同事須回校上班。大學的首要任務是保障員工的安全。如果員工在返回辦公室時遇到困難,應立即向上級反映並尋求批准其他工作安排。
如八號颱風警告或「極端情況」於平日正午十二時或其後除下(如同事需在星期六上午當值,相關適用時間為星期六上午八時或其後除下,或同事需在星期六全日當值,相關適用時間為星期六正午十二時或其後除下),部門主管有權根據運作需要安排員工在家工作。輪班工作同事須在上述警告解除後兩小時回校上班。如教職工有教學任務,請遵循大學教務處天氣警告信號下的課堂Bad weather arrangement - In Case of Typhoon or Rainstorm (Class) | HKUST - Academic Registry 或考試安排Bad weather arrangement - In Case of Typhoon or Rainstorm (Final Exam) | HKUST - Academic Registry。